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如何才能说服老板给你配备双显示器?

2019-11-11 07:27:33
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神一局是一个36氪以下的编辑团队。它专注于科学技术、商业、工作场所、生活等领域。重点介绍国外的新技术、新观点和新趋势。

编者按:双电脑显示器可以显著提高您的工作效率。把这篇文章发给你的老板,下周你可能会得到一台漂亮的新27英寸显示器。这篇文章是从媒体翻译过来的,最初的标题是“你真的需要另一台电脑显示器吗?”希望能启发你。

我丈夫有一套家庭办公设备,我曾经认为是非常核心的。两个巨大的显示器由铝制支架支撑,一个在座位右侧,另一个在右侧。起初,我不认为有必要在这些设备上花费这么多时间和金钱:真的有人需要两个巨大的可调位置显示器来阅读邮件、搜索文档和玩游戏吗?

事实证明:是的,这是必要的。多显示器实际上在提高办公效率方面发挥了非常积极的作用。

在过去的一年里,我开始从一家媒体公司的工作中自由写作。从那以后,我开始认为多显示器可能确实有用。事实上,也有研究支持我的新发现:对于大多数办公室工作人员来说,员工可以从多台显示器中受益,所以如果你(更理想的是你的老板)有更多的钱,并且想毫无痛苦地提高一些效率,打开钱包,买一两台显示器是非常值得的。

“如果您在项目工作中需要处理大量文档,您想要飞机上的大会议桌还是小会议桌?”约翰·斯塔斯科(John stasko)表示,他是佐治亚理工学院的交互式计算教授,研究了使用多台显示器的效果。“我周围那些选择展示更多的人不愿意回到一台显示器上。”

"你想要飞机上的大会议桌还是小会议桌?"

“多重显示”是我最近学的一个新单词。专家称之为“多显示器”工作台。我在推特上做了一项关于显示设置偏好的调查,以下是大多数参与者给我的答案。科技记者贝卡迪说:“如果我现在远程操作我的笔记本,把所有的想法、书签或应用程序塞进一个屏幕,我会感到非常非常不舒服。”。"如果我有足够的空间,我甚至会考虑安装三个显示器."

艾丽西娅·汉娜·娜奥米(Alicia Hanna Naomi)是墨尔本当代珠宝设计师,她也有类似的经历。“我以前从未有过这样的情况,但当我开始我目前的工作时,公司为我准备了两台显示器,我觉得我是老板,”她说。“起初感觉很奇怪,但我很快就习惯了。现在,我很难在家里的单个显示器笔记本上很好地工作。”

我自己的经历也是相似的。在我最近的办公室工作中,我安装了一个巨大的苹果显示器,与我习惯的小笔记本电脑屏幕相比,这是一个很大的升级。但那远不是我现在的样子。我现在正在使用两台27英寸的显示器,如果有必要,我还有一台小型苹果笔记本电脑。

“但当我开始目前的工作时,公司为我准备了两台显示器。我想我是老板。”

类似的经验与相关的科学研究结论是相称的。虽然找不到多少,但它们都一致支持本文中提到的小故事。2004年的一项研究比较了使用一台显示器和两台显示器时员工的不同表现。研究发现,当工人使用多台显示器工作时,开始工作的速度提高了6%,工作效率提高了16%,错误率也降低了33%。

同时,员工也非常喜欢多显示器——使用多显示器的员工对自己的工作经历打分,发现集中注意力的难度降低了28%,舒适度提高了24%。斯塔斯克教授2008年的相关研究证实了上述研究的发现。研究得出结论,在多显示器条件下,员工的工作效率会得到提高,他们也更喜欢这种设置。2011年的一项研究(需要指出的是,这项研究得到了戴尔的支持)认为,当被要求使用17英寸的小屏幕时,参与者“表现出明显的失望(或不满)”

对多显示器设置的热情(以及对单显示器的抵制)也反映在我后来对人的询问中。

克里斯是一名在伦敦工作的金融家,他的桌面令人印象深刻,几乎有点夸张。他的桌子上有三个监视器,他说这对他做复杂的多线程工作很有帮助。但是大多数人不像克里斯那样使用多显示器来完成复杂的工作。用户体验设计师马克西姆·雷泽洛维奇(Maxim Rezelovich)告诉我,额外的屏幕通常用于聊天或发送电子邮件。斯塔斯科说,将工作分配给多台显示器有助于节省脑力。“当使用单独的显示器时,我们经常会遇到“窗口混乱”的情况。我们必须一个接一个地浏览窗口才能找到我们正在使用的应用程序。因此,多显示器设置可以帮助我们从窗口管理中节省认知能力,从而提高工作效率。”

理论上,大屏幕——例如,我的13英寸苹果笔记本电脑乘以2——可以满足需求,而不需要额外的屏幕。用户可以分割屏幕,左边是word文档,右边是微信。然而,2001年的一项研究表明,人们倾向于使用不同的显示器来分类和分配工作。附加显示通常用于“辅助工作”,如电子邮件、社交平台、聊天软件或其他类似用途。

例如,我不经常使用我的第二个显示器。我通常用它来阅读我的电子邮件或推特,或者把我需要经常查看的文件或故事大纲放在上面。有人告诉我,他们把音乐软件放在第二个屏幕上。其他人,如马克西姆,在工作时看电影。这些活动从属于主要工作。

尽管不管大小问题,两个屏幕总的来说比一个好,但在一种情况下,一个大屏幕更好。情况是这样的:这个屏幕应该足够大。2009年的一项研究发现,比起21英寸或更小的一台或两台显示器,用户更喜欢5米宽、2米高的显示器。员工会在办公桌前感到“沉浸”,但毕竟他们的excel表格和其他工作簿占据了几乎整面墙。我还用大屏幕工作——我高中的一个朋友把电脑连接到一台55英寸的大电视机上作为显示器——就我个人而言,我认为这种经历有些过火。话虽如此,如果我被要求在一个巨大的监视器前工作五天,就像那些受试者的雇员一样,而不是断断续续地下载一些电影,我可能会有不同的感觉。

当然,一台显示器就足够了。广告周刊记者安·玛丽·阿尔坎特拉告诉我,当她需要集中注意力的时候,她更喜欢她的笔记本,因为它“更小,更少让人分心”我在onezero的同事Dave Goshkorn说,他过去主要在ipad上工作,因为他可以“更好地集中精力,毕竟ipad上没有多少应用程序可以同时打开。”

杂乱的桌面会让人感到压力。杂乱的单一显示屏会降低人们的工作效率,人们会犯更多的错误。也许其中许多是可以避免的,因为人们更难集中注意力。所以我建议你把这篇文章发给你的老板,并向他们解释为什么你目前的工作空间会影响你的工作效率。下周你可能会得到一台漂亮的新27英寸显示器。

译者:简

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